KONTAKT OS

Digital Asset Management til store producenter

Opdag 5 vigtige innovationer inden for digital asset management for at understøtte produktion af store mængder, reducere omkostningerne og frigøre værdifulde menneskelige ressourcer.

5 vigtige innovationer inden for digital aktivstyring med høj volumen

Producenternes krav til digital asset management adskiller sig meget fra detailhandlere, etailers og mindre webshops. For det første er producentens produktlinje meget større. Det skal også opdateres og distribueres regelmæssigt for at sikre, at alle producentens kunder har det nyeste produktindhold.

Derudover er producenterne ansvarlige for at give deres kunder de produktoplysninger, der er nødvendige for at sælge deres produkter. Dette indebærer opfyldelse af branchestandarder for billedafbildning, formateringsspecifikationer og krav til levering af kundefiler. Der er også en række digitale aktiver at administrere, fra e-handelsfotografering til 360 spins, video, lyd, datablade, marketingbrochurer og mere.

Et effektivt DAM-system vil ikke kun understøtte masseproduktion af digitale aktiver. Det vil også muliggøre levering af højhastighedsindhold. Det skal centralisere både produktionsarbejdsgangen og DAM i ét system for hurtig, nem og produktiv styring. På denne måde kan selv ekstremt store producenter sikre, at alle kunder har relevante, opdaterede digitale aktiver.

Læs videre for at se, hvordan PhotoRobot forbinder alle produktionsfaser for effektiv digital asset management. Vi deler 5 vigtige innovationer til håndtering af store mængder produktindhold og går i dybden med PhotoRobot unikke DAM-system.

Arbejdsgang for produktfotograferingsstudie

1 - Integrering af produktionsarbejdsgangen med et DAM-system

Jo bredere produktlinjen er, jo vigtigere bliver det at centralisere din produktionsarbejdsgang med digital asset management. At arbejde på tværs af adskillige frakoblede værktøjer og databaser er ofte ressourcekrævende, dyrt og involverer for mange manuelle trin. Der er også den arbejdsstyrke, der er nødvendig for at holde driften kørende.

Dette er til dels grunden til, at PhotoRobot workflow-software understøtter DAM til at forbinde alle produktionsfaser, fra produkt-ind til produkt-out. Softwaren integrerer hardwarekontrol sammen med automatiseringsfunktioner til produktion, QAing, udgivelse, formatering, afsendelse og styring af digitale aktiver. Det sigter mod at muliggøre bæredygtig produktion og levering af store mængder indhold, der er velegnet selv til store producenter og produktionshaller.

Lad os overveje fordelene ved at integrere produktion med digital asset management.

  • Et centraliseret system muliggør nem adgang, sporing, rapportering og styring af digitale aktiver. 
  • Arbejdsgangsstatusrapporter giver tilsyn med hvert produktionstrin: 'modtaget vare', 'fanget', 'klar til retouchering', 'redigeret', 'godkendt', 'offentliggjort'.
  • Fotografsider gør det nemt for produktionsteams at blive på opgaven, finde opgaver og kommunikere fremskridt.
  • Retoucheringsadgangskontroller forenkler deling af arbejde med interne eller eksterne teammedlemmer.
  • Automatiseringsteknologi giver mulighed for automatisk efterbehandling og øjeblikkelig levering af indhold efter godkendelse.
  • Klientdelingsværktøjer og klientsider giver mulighed for hurtig QA, verifikation og download af det nyeste produktindhold.

DAM-software workflow rapporter

2 - Tilslutning af digital asset management til kundeprofiler

Producenter skal også opretholde unikke relationer fra den ene kunde til den næste. Overvej en generel kundeprofil:

  • Distributøren, forhandleren eller etaileren har deres egen delmængde af producentens produkter.
  • De kræver nogle gange 1000-vis af billeder til alle de produkter, de sælger.
  • Billeder skal opfylde specifikke krav: filnavngivning, formatering, opløsning, størrelse, hyppighed og leveringsmetode.
  • Kunden kræver yderligere data til deres digitale aktiver: navn, SKU, ID, tidsstempler, vægte, dimensioner osv.
  • Disse krav er unikke for kunden inden for et bredere netværk af producentens sælgere, hver med deres egne specifikationer.

Nu kan producenterne have et par eller hundreder af leverandører. Jo flere leverandører, jo mere komplekse, dyre og tidskrævende kan det blive at opfylde hver af deres unikke krav. Således vil et effektivt DAM-system hjælpe med at:

  • Organiser kundeprofiler i et bredere netværk.
  • Automatiser formateringskrav i henhold til kundernes behov (f.eks. med PhotoRobot forudindstillinger).
  • Generer automatisk branchestandardiserede produktdata (GS1, PIES) sammen med produktionen af digitale aktiver.
  • Automatiser billedredigering i henhold til unikke kunde- og brandingkrav: størrelse, billedoptimering, fjernelse af baggrund osv.
  • Distribuer digitale aktiver umiddelbart efter produktionen til hver kunde.
  • Giv kunderne en platform, hvor de nemt kan få adgang til, QA, godkende, downloade og udgive det nyeste produktindhold.

Funktioner til automatisering af produktfotografering

3 - Reducering af tid og omkostninger på gentagne opgaver

Automatiseringsniveauet i et DAM-system er en afgørende faktor for at bestemme dets samlede værdi. Dette skyldes de utallige gentagne og dermed gentagelige opgaver, der går ind i digital asset management. Lad os overveje fordelene ved PhotoRobot integrerede DAM-system.

  • Softwaren kan delvist til fuldt ud at automatisere gentagelige, tidskrævende opgaver.
  • Det eliminerer mange manuelle processer: filnavngivning, strukturering, formatering, vedhæftning af data og metadata.
  • Softwareforudindstillinger (konfigurationer, der kan gemmes) automatiserer gentagelig registrering og efterbehandling.
  • Brugere opretter unikke forudindstillinger til anvendelse på tværs af batches af lignende typer produkter (f.eks. Fodtøj, smykker, lyse eller mørke produkter osv.).
  • PhotoRobot Cloud muliggør batchbehandling og automatisk masseredigering af 100-vis af produktfotos samtidigt.
  • Automatiseret efterbehandling giver ofte webklare resultater med minimalt til nul behov for manuel retouchering.

Ved at automatisere gentagelige opgaver kan producenterne fokusere mere på deres kerneforretning. De frigør ligeledes menneskelige ressourcer, reducerer driftsomkostningerne og forbedrer produktindholdet "time-to-market".

Automatisk efterbehandling brugergrænseflade

4 - Forenkling af fillevering til distribution af produktindhold

I PhotoRobot's workflow-software tager indholdsdistribution kun et par klik. Der er ingen skift fra et system til et andet, eller kopiering og overførsel af filer manuelt (eller via script). 

I stedet er alle billeder umiddelbart efter optagelse klar til upload og automatisk udgivelse via Cloud-platformen. Kunder, der er logget ind i systemet, kan markere billeder som "godkendt" for at offentliggøre dem med det samme. De kan være vært for billeder via PhotoRobot's 360 Product Viewer eller oprette forbindelse direkte til e-handelseksportfeeds. Det er også muligt at integrere med deres egne platforme via API.

I mellemtiden giver den skybaserede globale CDN billedoptimering i realtid til pixel-perfekt opløsning på enhver slutbrugerenhed. Understøttelse af JSON- og XML-formater er tilgængelige samt JPEG- og WebP-billedformater. Kunder kan eksportere billeder i bulk i den ønskede kvalitet, format og opløsning fra appen eller via et selvstændigt eksportværktøj. Hvert element er i computerlæsbart format med egenskaber for: Navn, ID, SKU, Status, Tidsstempel og mere.

PhotoRobot Cloud-baseret Digital Asset Management

5 - Imødekommende branchestandarder og formatering

Producenter skal også overholde produktbilledstandarder såsom Product Information Exchange Standard (PIES) eller GS1-standarder. Disse standarder fastsætter filtype for digitale aktiver, filstørrelse, dimensioner, opløsning og forskellige data, der skal medtages. De beskriver også, hvordan leverandører skal levere digitale aktiver til mere effektive og omkostningseffektive dataoverførsler.

For forbrugerne findes der standarder for at give nøjagtige, relevante og gennemsigtige produktoplysninger. I forbindelse med digitale forsyningskæder giver de synlighed og sporbarhed, der er bedre end regnearks- eller ERP-afhængige forsyningskæder. 

Derfor kan PhotoRobot systemer automatisere for eksempel produktionen af GS1-billeder sammen med 360 spins. Mens du producerer 360, udtrækker softwaren samtidig GS1-billeder (marketingvinkler, planogrammer) og organiserer dem i en separat mappe.

Softwaren kan også automatisk vedhæfte produktvægte og dimensioner til filer, når CubiScan er til stede i arbejdsgangen. Desuden gør unikke fangstløsninger det muligt at udtrække f.eks. ingredienslister samt ernæringsmæssige eller pakkedata. Hvis der kræves flere data, kan brugerne manuelt indtaste eller importere data, der skal vedhæftes filer. Al fillevering drager derefter fordel af automatiseret formatering, upload og organisering for ekstremt hurtig 'time-to-web'.

GS1-kompatible digitale billeder

Tag fuld kontrol over din digitale aktivstyring

Digital asset management på ethvert niveau kan være en kompleks proces. Automatiseringsteknologi gør det dog muligt for selv producenter i industriel skala at forenkle produktion, QAing, udgivelse, formatering, afsendelse og styring af digitale aktiver. Kombiner det i et centraliseret system ved hjælp af specialiserede fotograferingsrobotter, belysning og skybaserede arbejdsgange, og du har PhotoRobot. Det er den komplette studieautomatisering til enhver digital aktivproduktion og -styring, uanset størrelsen eller omfanget af din virksomhed.