KONTAKT OS

Automatiser afsendelse af produktbilleder med integreret DAM-software

Læs, hvordan integreret software til digital aktivstyring i en produktionsarbejdsgang udstyrer store producenter til højhastighedsoperationer med store mængder.

Hvordan DAM-software forenkler distribution af produktbilleder

Producenter kender alt for godt udfordringerne ved at producere, QAing, offentliggøre, formatere, sende og administrere produktbilleder. Dette er en del af grunden til, at digital asset management er en integreret del af PhotoRobot's studieworkflow-software. Det hjælper især producenter i industriel skala, hvis kunder spænder fra distributører til detailhandlere og e-tailers.

Alle disse kunder kræver opdateret produktindhold, så snart det er tilgængeligt. Dette inkluderer produktbilleder, prisblade, informationsbrochurer, video og mere. Alt, hvad producenten producerer, skal passere gennem netværket hurtigt og på en omkostningseffektiv måde til alle sælgere.

Hvis det lykkes, svarer det til mere salg og ligeledes færre afkast. Dette skyldes, at producentens kunder vil have det nyeste produktindhold til at sælge flere produkter online. Derudover kan forbrugerne foretage mere informerede køb og dermed være mere tilbøjelige til at købe det produkt, de har brug for.

360 graders produktvisualisering

I dette indlæg deler vi, hvordan du sender produktbilleder medDAM-softwarereducerer omkostninger og tid i distribution af indhold i store mængder. Følg hvert produktionstrin: fra integreret DAM i optagelsesprocessen til klientstyring, filformatering og automatiseret levering.

Vanskelighederne ved levering af produktbilleder i store mængder

Jo større producenten er, desto flere komplikationer opstår der i produktion og distribution af produktbilleder. Tag for eksempel en typisk, stor producent.

  • Producenten har 1000'erne af produkter
  • Hvert produkt kræver regelmæssige opdateringer: billeder, priser, info osv.
  • Nye produkter kommer ofte ud
  • For hvert produkt er der flere digitale aktiver: stillbilleder, marketingvinkler, 360 produktfotos osv.
  • Producenten har hundredvis af kunder: distributører, detailhandlere, e-tailers
  • Hver kunde kræver opdateret produktindhold
  • Hver kunde har specifikke krav relateret til billedformatering og fillevering
  • Alle billeder kræver kundespecifikke filnavngivningskonventioner: branding, kundekoder, produkt-SKU, nummer, type osv.
  • Filtyper findes i forskellige formater: jpg, tiff, gif
  • Hver kunde kræver en bestemt frekvens og midler til levering af indhold

Opsætning af internt produktfotograferingsstudie

Uden et effektivt system til digital asset management ville store producenter mildest talt have en kompleks opgave. Det bliver endnu mere kompliceret, når digitale aktiver spredes over mange, frakoblede systemer.

Imidlertid gør forskellige automatiseringsniveauer storskala, højvolumen billedproduktion og levering lettere og mere omkostningseffektiv. Kombiner det med et centraliseret system, der integrerer produktionsprocessen med indholdslevering, og det er endnu mere. Lad os se på hvordan.

Sådan reducerer DAM Software omkostningerne til distribution af indhold

DAM-software kan automatisere mange gentagne og gentagelige opgaver for at reducere distributionsomkostninger og produktindhold 'time-to-market'. Det betyder mindre manuelt arbejde i sidste ende og samtidig flere produktbilleder foran forbrugeren.

PhotoRobot Cloud-baseret Digital Asset Management

1 - Centraliseret billedproduktion og DAM

Centralisering af billedproduktion og DAM-software er en måde at sikre jævnere arbejdsgange og bedre digital aktivstyring. Sådan fungerer det med PhotoRobot.

  • Alt fra produktion til QA og udgivelse er centraliseret på ét system
  • Der er ingen ventetid på, at en kapitalforvalter kopierer og indsætter filer fra et produktionssystem til DAM-software
  • Teammedlemmer kan hurtigt navigere mellem projekter, elementer, mapper, klienter og brugere
  • Søgefunktioner giver ansvarlige parter mulighed for at finde opgaver, igangværende arbejder, emner til redigering, gennemgang osv.
  • Forskellige tags kategoriserer data for bedre styring af digitale aktiver med fuldtekst- eller enkeltkliksøgning
  • Statusrapporter beskriver hvert trin i billedproduktionen: 'at fange', 'taget', 'klar til retouchering', 'retouchering udført', 'verificeret', 'godkendt', 'offentliggjort'
  • Integration af produktionsprocessen med digital asset management muliggør automatisk redigering og publicering umiddelbart efter optagelse
  • Klientsider aktiverer QA for elementer eller hele mapper, så snart de er markeret 'verificeret'


Desuden betyder forening af skyen og den lokale del af PhotoRobot-appen, at alt er synligt på en enkelt side. Alle detaljer, som brugerne vedhæfter lokalt, er umiddelbart tilgængelige i skyen og omvendt. Brugere kan således få adgang til opdaterede fotos, så snart de er klar, herunder information, kommentarer, yderligere detaljer og instruktioner.


Kvalitetssikring - kommentarsystem

2 - Automatiseret projektdeling med kunder og retouchere

Uden et centraliseret system kan det være både dyrt og tidskrævende at samarbejde med retouchere for at imødekomme kundernes krav. Det bliver endnu mere kompliceret, når man arbejder med eksterne parter. Filer skal overføres fra et system til det næste og tilbage igen. Billeder kræver også specifik formatering, filnavngivningskonventioner, leveringsfrekvens og mere - hver forskellig for hver kunde.

Dette er delvis grunden til, at PhotoRobot software giver automatiserede klientdelingsfunktioner sammen med retoucheringsadgangskontrol. Klientsider giver kunderne mulighed for at logge direkte ind på systemet. Når varer derefter er markeret som "verificerede", har klienter automatisk adgang til billeder, der er klar til godkendelse. Hvis det afvises, kan klienter vedhæfte feedback eller yderligere instruktioner og sende det tilbage til retoucheren. 

Retoucheringsadgangskontrol gør det nemt at dele projekter, både internt eller eksternt med et museklik. Retoucheren udfører derefter deres magi og markerer fotos som 'retouchering udført' for automatisk at sende billeder til klienten. Det er gratis og effektivt samarbejde i realtid med alle produktoplysninger, detaljer og instruktioner på én side.

Brugergrænseflade til software til digital aktivstyring

3 - Billedoptimering i realtid

Optagelse på en platform og formatering på en anden er både tidskrævende og unødigt dyrt. Med PhotoRobot er der ingen skift fra et system til et andet. Der er ingen kopiering og udgivelse af filer manuelt (eller via script). I stedet er alle billeder efter optagelse straks klar til upload og automatisk udgivelse via Cloud-platformen.

Det skybaserede globale CDN giver billedskalering i realtid og pixel-perfekt opløsning på enhver slutbrugerenhed. I mellemtiden kan brugerne være vært for enhver e-handelsfotografering på en enkelt grænseflade: produktsidegallerier, packshots, 360'ere, 3D-produktfotos og video. Der er også direkte integration med e-handelseksportfeeds, billedoptimering og understøttelse af JSON / XML-formater.

4 - Automatiseret fillevering i henhold til klientspecifikationer

Alle elementer i systemet, som klienter markerer 'Godkendt', kan automatisk offentliggøres takket være PhotoRobot Cloud. Klienter kan hoste billeder på PhotoRobot Viewer, oprette forbindelse direkte til e-handelseksportfeeds eller integrere med deres egne platforme via API.

Alle elementer er i computerlæsbart format med egenskaber som: Navn, ID, SKU, Status, Tidsstempel og mere. Desuden er JSON- og XML-formater tilgængelige på projekt-, organisations- eller klientniveau.

Der er heller ikke behov for duplikatfiler med billedkomprimering i realtid og understøttelse af JPEG- og WebP-billedformater. Eksport af massebilleder muliggør også billedhentning i den ønskede kvalitet, format og opløsning. Dette er fra appen eller via et selvstændigt eksportværktøj.

DAM-software centraliserer digitale aktiver for lettere administration

5 - Varestatusrapporter på hvert produktionsstadium

Arbejdsgangsstatusrapporter inden for PhotoRobot software giver overblik over alle produktionsfaser. Systemet registrerer lager-in til stock-out og alle processer derimellem. Brugere kan nemt finde ud af, hvilke billeder der stadig er i produktion, hvilke der er 'web-klar', billeder, der allerede er sendt til kunder og mere.

Desuden giver integrerede billedformaterings- og leveringsprocesser mulighed for komplette, handlingsrettede rapporter til at organisere produktionen. I PhotoRobot arbejdsprocessen giver rapporter mulighed for:

  • Cloud-baseret samarbejde med fjernadgang til ethvert projekt, når som helst og hvor som helst
  • Import af enhver type data via et CSV-importværktøj: optagelseslister, tilpassede strukturer med kolonnekoder og forskellige egenskaber
  • Individuelle fotografsider til deling af opgaver og rapportering om produktion
  • Godkendelsesprocesser for studieledere, kvalitetssikringsteams og kundegennemgang
  • Klientsider til at se projekter, produktionsstadier og godkendte produktbilleder
  • Retoucheringsadgangskontrol for interne eller eksterne retouchere til redigering af fotos og kommunikation af færdigt arbejde
  • Projektdelingsfunktioner med et kommentarsystem til at vedhæfte feedback, instruktioner eller yderligere oplysninger til billeder
  • Rapportering i realtid om fremskridt takket være den direkte forbindelse mellem PhotoRobot hardware og software
  • Rapporter om, hvilke produkter der stadig kræver billeder, hvad der skal retoucheres, og hvad der er sendt til kunderne
  • Tidsstempler på afsluttet og leveret arbejde

DAM software integreret workflow

Passer PhotoRobot integrerede DAM til din virksomhed? 

PhotoRobot's integrerede digitale aktivstyring er en integreret del af produktionsarbejdsgangen. Det inkorporerer vores specialiserede fotograferingsrobotter med softwareautomatisering for at centralisere produktionen på et system. Hardwaren og softwaren gør sammen optagelse af store mængder, redigering og digital aktivstyring hurtigere og nemmere. Det er en komplet løsning: fra det automatiserede fotograferingsudstyr til softwaren.

Nysgerrig efter at lære mere? Overvej at booke en demo for at se, hvordan PhotoRobot kan udstyre dit studie til automatiseret produktfotografering og digital asset management.