Tidligere
Photo Studio Automation - En købervejledning af PhotoRobot
Find ud af, hvordan digital aktivstyring integreret i workflow-software forbedrer den samlede produktivitet til oprettelse og distribution af indhold i store mængder.
Digital Asset Management-software gør det muligt for virksomheder sikkert at gemme, administrere og dele moderne webindhold og digitale oplevelser. Disse inkluderer produktbilleder, PDF-filer og oftest video for effektivt at sælge merchandise online. Der er også datablade, produktdemoer og brochurer til at administrere til både digital og trykt reklame.
Hvis du ikke bruger DAM-software, har din virksomhed sandsynligvis et system, der kombinerer processer. Normalt er dette med mange frakoblede værktøjer og databaser. Systemer som disse er dog ofte ressourcekrævende og dyre. De involverer mange manuelle trin samt den arbejdsstyrke, der er nødvendig for hvert produktionsstadium.
Men hvornår er det tid til at investere i en mere omfattende DAM-løsning? I dette indlæg hjælper vi dig med at evaluere, hvordan du administrerer og deler digitalt indhold i dag. Vi ser på de smertepunkter, som forskellige typer virksomheder støder på, og hvordan DAM-systemer påvirker de samlede omkostninger og salg. Læs videre for at finde ud af mere, herunder hvornår din virksomhed kan drage størst fordel af DAM-software.
Generelt, jo mere indhold du producerer og distribuerer, jo mere kan din virksomhed drage fordel af DAM-software. For det første eliminerer DAM-løsninger mange manuelle og gentagne processer. Dette reducerer både langsigtede og store driftsomkostninger.
DAM-software kan også forbinde flere systemer. De gør det muligt for virksomheder at opnå mere på kortere tid og med færre mennesker involveret. Men det er ikke de eneste fordele ved DAM-løsninger. Lad os komme lige ind i det. Nedenfor er årsagerne til, at forskellige virksomheder bruger DAM-software, sammen med hvordan PhotoRobot opfylder kundernes behov.
En af hovedårsagerne til, at virksomheder overvejer DAM-software, er at reducere den tid, der er nødvendig for at styre og dele digitale aktiver. Det er typisk, når en virksomhed har brug for en mere bæredygtig tilgang til produktion og distribution af indhold i store mængder.
For eksempel administrerer PhotoRobot kunder ofte en bred vifte af digitale aktiver. Dette er ved hjælp af automatiserede e-handelsproduktfotograferingsstudioløsninger, der drastisk fremskynder indholdsproduktionen. Alt, hvad der kræves, er et enkelt fotoshoot for at fange komplette billedgallerier sammen med marketingvinkler, video og 360°-produktfotografering.
Output skal derefter gennemgå kvalitetssikring, og endelig til udgivelse eller deling på tværs af kanaler vises produktet. Alligevel kan hver af disse processer være kompleks, især uden en software, der centraliserer dine digitale aktiver. Derfor integrerer PhotoRobot DAM i sin softwarepakke.
Ved at integrere DAM i klientarbejdsgange hjælper PhotoRobot virksomheder med at:
Et andet almindeligt problem, som virksomheder står over for, er, at det simpelthen tager for meget tid at administrere deres digitale aktiver. Og normalt skyldes dette de utallige gentagne opgaver, der går ind i indholdsstyring og deling. Bare for at nævne nogle få af mange, involverer disse opgaver som:
Meget af værdien af DAM-løsninger kan måles på det automatiseringsniveau, det bringer til studiet. En effektiv DAM-løsning vil:
At miste digitale aktiver kan svare til at miste salg. Dette er lige så sandt i e-handel som i ethvert salg og marketing. Og det er virkelig nemt at miste overblikket over digitale aktiver uden centraliserede værktøjer og databaser. Hvis nogen forsvinder, kan det være en lang, kompleks proces at hente dem. Det er endnu mere ved højere mængder digital asset management.
Lad os tage et generelt eksempel en af PhotoRobot større produktionskunder.
I dette tilfælde, hvordan kunne en person - eller et team - nøjagtigt og konsekvent sikre, at hvert produkt har sine nødvendige aktiver? Det er simpelthen umuligt.
En effektiv DAM-løsning vil gøre højvolumenproduktion lettere at administrere for hele teamet: projektledere, fotografer og QA.
Lad os tage PhotoRobot integreret Digital Asset Management for eksempel.
Uden centralisering af digitale aktiver kan det være kompliceret at give adgang til interne eller eksterne parter, når de har brug for det. Faktisk er det nogle gange simpelthen umuligt. Teammedlemmer, eksterne parter og kunder er ofte spredt over forskellige tidszoner. Dette kan betyde anmodninger om adgang til digitale aktiver døgnet rundt.
Når teammedlemmer ikke kan få adgang til det, de har brug for, når de har brug for det, går alt langsommere. De skal enten producere nye aktiver for at erstatte det, der mangler, eller værre, distribuere en ufuldstændig produktportefølje. Hver koster mere tid, kan resultere i mindre salg og kommer til højere driftsomkostninger.
Tag for eksempel en outsourcet retoucher med en stram deadline eller en projektleder, der har brug for at udgive indhold til tiden. Hvis de ikke kan få adgang til det, de har brug for, når de har brug for det, er salg såvel som virksomhedens omdømme på spil.
DAM-software sikrer, at ansvarlige teammedlemmer, eksterne parter og kunder kan få adgang til deres aktiver til enhver tid. Tag for eksempel Digital Asset Management med PhotoRobot igen.
En anden udfordring er at sikre alle digitale aktiver, især ufærdigt, fortroligt eller tophemmeligt virksomhedsmateriale. Med frakoblede systemer kan dette hurtigt blive uoverskueligt.
For det første skal nogen påtage sig strategisering, udvikling og implementering af en sikkerhedsplan på tværs af flere systemer. De skal derefter finde et middel til at overvåge aktiviteter, håndhæve sikkerhed og sikkerhedskopiere alle virksomhedens aktiver. Dette er en ekstremt høj ordre, en der oftere end ikke efterlader aktiver sårbare over for tab eller tyveri.
Tænk bare på, hvor meget tid – og omkostninger – der går med at producere indhold, fra selve fotograferingen til redigering og QA. Dine aktiver er også ekstremt vigtige for salget, hvor time-to-market er en topprioritet for markedsføring i store mængder. Aktiver har således brug for pålidelig sikkerhed samt regelmæssige sikkerhedskopier for en sikkerheds skyld.
For at sikre opbevaring af alle dine digitale aktiver kan PhotoRobot prale af flere unikke sikkerhedsfunktioner.
Hvis de arbejder med distributører eller forhandlere, vil de have deres egne formateringskrav og regelmæssige deadlines. Hvis du ikke lever op til forventningerne, kan salget hurtigt tage en nedtur, da kunderne ikke har opdateret indhold at distribuere. Alligevel kan formatering og distribution være en regelmæssig opgave for at sige det mildt. Det kan også være en smerteligt langsom og dyr proces. Lad os tage større producenter som et eksempel igen.
For mellemstore til store producenter kræver dette normalt en fuldtidsansat med ansvar for formatering og distribution. DAM-software kan dog stadig klare meget af det tunge løft.
Indholdsformatering og levering er et andet område, som DAM-software delvist kan automatisere fuldt ud. Lad os for eksempel tage den PhotoRobot indholdsleveringsproces.
Automatisering giver yderligere mulighed for automatisk formatering i henhold til hver klients individuelle profil. Målet er at forenkle at få digitale aktiver til alle relevante kunder, samtidig med at de opfylder de unikke krav til hver.
Jo længere tid det tager produktindhold at nå markedet, jo længere tid tager det aktiver at generere værdi. Overvej de typiske produktionsstadier, der går i at få indhold til forbrugeren.
Hvis hvert produktionstrin er spredt over flere systemer såvel som interne og eksterne menneskelige ressourcer, bliver det dyrt. Det er endnu mere, når du bruger værktøjer, der er afbrudt fra dine arbejdsgange, og med ringe eller ingen automatisering.
Ud over automatiseret filformatering og levering kan PhotoRobot DAM-løsning reducere time-to-market på flere måder.
Sammen hjælper disse funktioner med at centralisere alle produktionsstadier. De udgør færre forsinkelser og mindre flytning af aktiver mellem systemer eller ressourcer. I sidste ende betyder det betydeligt reduceret time-to-market og dermed mere indhold i hænderne på forbrugerne.
Når aktiver er spredt over flere systemer, er en anden udfordring, som leverandører står over for, at standardisere og administrere metadata. Et eksempel på dette er at vedhæfte metadata til en fil med produktoplysninger som dens beskrivelse, vægt eller dimensioner. Det kan være en dato for ejerskab, infotags eller billed-alt-tekst til onlinepublicering.
Ved at føje metadata til en mediefil bliver den indekserbar, søgbar og mere håndterbar. Dette kræver dog ofte meget manuel input. Med flere og flere medier at administrere bliver implementeringen af standarder på tværs af flere platforme stadig mere kompleks.
Forestil dig at forsøge at standardisere metadata på tværs af 1000+ produkter, hver med deres egen portefølje af digitale aktiver. Nogle indeholder marketingvinkler, nærbilleder og detaljerede billeder. Andre kan omfatte en 360 spin, video eller 3D-model. Det er bare ikke muligt at vedhæfte metadata til alle disse aktiver hurtigt og på en omkostningseffektiv måde uden hjælp fra DAM Software.
En effektiv DAM-software automatiserer mange faser af standardisering af metadata. Tag for eksempel, hvordan PhotoRobot har integreret CubiScan i arbejdsgange og digital asset management. CubiScan giver os mulighed for at opnå de nøjagtige vægte, målinger og dimensioner af produkter, før vi begynder at fotografere. Disse oplysninger kan vi derefter gemme i en database, så snart vi registrerer dem.
Ud over dette. PhotoRobot DAM-system giver flere løsninger til metadatastyring.
Over tid kan digitale aktiver ligge på tværs af flere og flere systemer, hvilket gør kvalitetssikring vanskelig eller helt mangler. Dette gælder endnu mere, når du arbejder med forskellige afdelinger, leverandører, distributører eller forhandlere.
Nogle billeder er i kataloger. Andre er i marketingkampagner, distribueret til forhandlere eller i forskellige salgsinitiativer. Alligevel har du brug for hver af disse for at repræsentere mærket, som det er i dag, og med dets bedste fotos fremad.
Uden et centraliseret system kan dette blive umuligt. Det er simpelthen ikke let at overvåge og sikre den højeste kvalitet for dine digitale aktiver på tværs af alle kanaler, de vises. Marketingbilleder af høj kvalitet bliver til sidst blandet med produktindhold af lavere kvalitet. Og i sidste ende får manglende konsistens virksomheden til at se uprofessionel ud. Endnu værre er det, at det ikke er godt for salget.
DAM inden for PhotoRobot software hjælper teams med bedre at overvåge og håndhæve kvalitetssikringsprocesser, hvad enten det er internt eller outsourcing. Dette er takket være en bred vifte af projektdelings- og klientgodkendelsesfunktioner.
En anden komplikation, når man arbejder med digitale aktiver over tid, er at håndtere dubletter på tværs af forskellige systemer. Duplikater opstår, når du formaterer medier for at opfylde forskellige klientkrav (filtype, kvalitet, opløsning osv.).
Til gengæld øges opbevaringskrav og lageromkostninger. Duplikater gør det også vanskeligt at indeksere og søge efter indhold og dermed lige så vanskeligt at administrere. Med 1000vis af aktiver kan det i det mindste være en dyr, tidskrævende proces.
Med PhotoRobot DAM-integration er det muligt helt at eliminere behovet for duplikatindhold. Brugere har også adgang til alle digitale aktiver, fra originale filer til de endelige output til forskellige klientnetværk.
PhotoRobot integrerer digital asset management med studiefotograferingshardware, automatiseringsteknologi og workflow-software. På grund af dette ved vi, at PhotoRobot ikke vil være det rigtige for enhver virksomhed. Softwaren forbinder alle produktionsstadier og er drivkraften bag vores automatiserede produktfotograferingsudstyr.
Det integreres ikke og vil aldrig blive integreret med andre hardwareproducenter, og vores hardware vil heller ikke fungere med andre styresystemer. Således er PhotoRobot for virksomheder, der leder efter den komplette studieløsning. Vi fremstiller forskellige størrelse 360 pladespillere, robotkameraarme, flerarmssystemer og mere - hver med softwaredrevet, workflow-automatisering.
Er du nysgerrig efter at lære mere om, hvad PhotoRobot kan gøre for din virksomhed? Overvej at booke en demo i dag. Vi tager din produktlinje og opretter en brugerdefineret studiekonfiguration til dine specifikke krav, fra produktion til digital asset management.
