PhotoRobot Enterprise Compliance Suite Oversigt
Dette dokument repræsenterer PhotoRobot Enterprise Compliance Suite Oversigt: Version 1.0 — PhotoRobot Edition; uni-Robot Ltd., Tjekkiet.
Introduktion - Oversigt over Enterprise Compliance Suite
Enterprise Compliance Suite fungerer som den centrale, overordnede ramme, der forener PhotoRobot's globale compliance-, juridiske og sikkerhedsmæssige position i en sammenhængende struktur. Dette oversigtsdokument forklarer, hvordan erhvervskunder – især indkøbs-, sikkerheds- og juridiske teams baseret i USA – bør læse, fortolke og stole på de underliggende dokumenter i pakken. Det giver også klarhed over dokumentrelationer, omfang, styringsansvar og integration med PhotoRobot's bredere ressourcer i Trust Center.
Denne suite er det anbefalede udgangspunkt for alle virksomhedsevalueringer. Den beskriver ikke kun, hvilken dokumentation der findes, men også hvorfor den eksisterer, hvordan den hænger sammen, og hvordan den imødekommer forventningerne i moderne compliance-programmer.
Suitekomposition
Enterprise Compliance Suite består af seks tæt integrerede dokumenter, hver med et særskilt formål:
1. PhotoRobot U.S. Security Oversigt
En omfattende, men læsbar virksomhedsopsummering af PhotoRobot's sikkerhedsstatus, beregnet til amerikanske indkøbs- og informationssikkerhedsteams. Den dækker infrastrukturbeskyttelse, adgangskontrolmekanismer, overvågning, kryptering, SOC 2-justering, CCPA/CPRA-kompatibilitet og operationelle sikkerhedsforanstaltninger.
Dette dokument fungerer som den primære reference for sikkerhedsgennemgangere.
2. PhotoRobot virksomhedsoverholdelsesark
En struktureret JA/NEJ-evalueringsmatrix, der gør det muligt for indkøbsteam hurtigt at vurdere overholdelsesparathed. Den indeholder en dybere fortælling, der forklarer hvert krav, hvordan PhotoRobot opfylder det, og hvilke interne kontroller der gælder. Dette format er særligt godt tilpasset amerikanske leverandørindtagsarbejdsgange.
3. PhotoRobot International Legal Pack (Introduktion)
Et overordnet resumé af PhotoRobot's juridiske dokumenter brugt uden for USA. Den forklarer rollen for vilkår og betingelser, databehandlingsaftaler, privatlivspolitikker og licensaftaler. Introduktionen præciserer, hvordan disse materialer supplerer (men ikke erstatter) de USA-orienterede compliance-komponenter.
4. PhotoRobot International Security Pack (Introduktion)
En strukturel oversigt over de tekniske sikkerhedspolitikker, der gælder globalt, herunder adgangskontrol, kryptering, hændelseshåndtering, aktivforvaltning og ændringsstyring. I stedet for at duplikere de fulde tekniske politikker forklarer dette introduktionsdokument, hvordan de relaterer sig til U.S. Security Overview, og hvornår kunder bør referere til hver enkelt.
5. PhotoRobot AI Governance Oversigt
En detaljeret beskrivelse af styringsprincipper for AI-drevne funktioner. Den dækker datasætstyring, modelvalidering, overvågning, fortolkbarhed, gennemsigtighed, menneskelig overvågning og tilpasning til NIST, OECD og EU's krav til AI Act. Dette dokument er essentielt for kunder, der opererer i regulerede brancher eller gennemgår PhotoRobot's AI-risikotilpasning.
Formål og værdi
Enterprise Compliance Suite eksisterer for at løse et praktisk problem: virksomhedsindkøbere – især i USA – forventer en samlet, velorganiseret dokumentation, der beskriver en leverandørs modenhed til overholdelse. I stedet for at tvinge kunderne til at navigere i individuelle politikker eller EU-specifikke juridiske tekster, tilbyder denne suite:
- Et forenklet indgangspunkt til at forstå compliance-holdning .
- En sammenhængende fortælling , der forbinder sikkerhed, jura, privatliv og AI-styring.
- En klar kortlægning til industrirammer som SOC 2, NIST, CCPA, GDPR og OECD-principper.
- En virksomhedsorienteret tone og struktur, der matcher forventningerne hos Fortune 500-indkøbsteams.
- Konsistens og tilpasning til det bredere PhotoRobot Trust Center.
Suiten erstatter ikke bindende juridiske dokumenter, men den giver væsentlig kontekst for, hvordan de arbejder sammen i et moderne virksomhedsmiljø.
Dokumentrelationer
Compliance Suite vs. Legal Pack
Legal Pack indeholder bindende kontraktligt materiale.
Enterprise Compliance Suite leverer forklarende og supplerende dokumenter, der er designet til at hjælpe juridiske teams med at forstå PhotoRobot's driftsmæssige antagelser, ansvar og styring uden at skulle gennemgå hele kontraktteksten på forhånd.
Compliance Suite vs. Security Pack
Security Pack'en indeholder indhold på politikniveau såsom adgangskontrol, kryptering og hændelseshåndtering.
U.S. Security Overview opsummerer disse i et erhvervsvenligt format.
Compliance Suite vs. Privatliv
Privatlivsdokumenter (såsom privatlivspolitikken og GDPR-oplysninger) forbliver adskilt under kategorien Privatliv i Trust Center. Suiten refererer til privatlivsforpligtelser, men replikerer dem ikke.
Placering i Trust Center
Enterprise Compliance Suite optræder i Compliance-kategorien, som er nævnt ovenfor:
- Juridisk
- Sikkerhed
- Privatliv
Dette sikrer, at virksomhedskunder møder en sammenhængende compliance-fortælling, før de dykker ned i tekniske eller juridiske detaljer.
Brugsanbefalinger til kunder
For indkøbsteams
Start med U.S. Security Overview og Enterprise Compliance Sheet for at få et klart overblik over, hvor PhotoRobot er i overensstemmelse med indkøbskravene.
For sikkerhedsteams
Brug U.S. Security Overview som fundament, efterfulgt af introduktionen til International Security Pack for at forstå, hvordan politikker styrker operationelle kontroller.
For juridiske teams
Gennemgå introduktionen til International Legal Pack for klarhed over globale dokumenter, og gå derefter videre til kategorien Juridisk for bindende vilkår.
For AI-styringsvurderere
Brug AI Governance Summary til at forstå AI's livscyklusstyring, risikominimering og regulatorisk positionering.
Ledelse og opdateringer
PhotoRobot opretholder versionskontrol og gennemgangsrytme for at sikre, at alle dokumenter i denne suite forbliver nøjagtige og i overensstemmelse med udviklende:
- Regulatoriske standarder,
- Interne politikker,
- arkitektoniske ændringer,
- Globale overholdelsesforventninger.
Opdateringer meddeles gennem Trust Center, ledsaget af versionsnoter.
Konklusion
Enterprise Compliance Suite giver et struktureret, virksomhedsniveau overblik over PhotoRobot's compliance-, governance- og sikkerhedslandskab. Ved at placere dette dokument på position nul giver suiten kunderne et klart og intuitivt udgangspunkt, der binder de dybere, mere specialiserede dokumenter sammen i Compliance-, Legal- og Sikkerhedspakkerne. Det er ankeret i PhotoRobot's forpligtelser til virksomhedsgennemsigtighed og en grundlæggende ressource for enhver organisation, der vurderer PhotoRobot som teknologipartner.