PhotoRobot Anti-Korruptionspolitik

Dette dokument repræsenterer PhotoRobot Anti-Korruptionspolitik: Version 1.0 — PhotoRobot Edition (uni-Robot Ltd., Tjekkiet).

uni-Robot Ltd. (opererer under mærket PhotoRobot)
Vodičkova 710/31
110 00 Prag 1
Tjekkiet

‍

‍

1. Formålet med politikken

Denne antikorruptionspolitik definerer PhotoRobot's engagement i at drive forretning etisk og uden korruption i nogen form.

PhotoRobot opretholder en nultolerancepolitik over for bestikkelse, korruption, faciliteringsbetalinger og uetisk indflydelse.

Denne politik gælder for alle medarbejdere, ledelse, entreprenører og repræsentanter, der handler på vegne af PhotoRobot.

‍

‍

2. Forbud mod bestikkelse

PhotoRobot forbyder strengt:

• At tilbyde, love eller give enhver urimelig fordel for at opnå forretnings- eller indflydelsesbeslutninger
• Modtagelse af bestikkelse eller upassende fordele
• Indirekte bestikkelse gennem mellemled
• Faciliteringsbetalinger af enhver art

Dette forbud gælder både i offentlige og private interaktioner.

‍

‍

3. Gaver, gæstfrihed og forretningsmæssige høfligheder

Rimelig forretningsmæssig gæstfrihed kan tillas, hvis det:

• Er gennemsigtig og proportional
• Har legitimt forretningsformål
• Påvirker ikke eller synes ikke at påvirke beslutningstagning
• Overholder gældende lovgivning

Overdrevne, upassende eller hemmelige gaver og fordele er forbudt.

‍

‍

4. Interessekonflikter

Medarbejdere og repræsentanter skal undgå situationer, hvor personlige interesser kolliderer med virksomhedens interesser.

Potentielle konflikter skal straks oplyses til ledelsen.

‍

‍

5. Tredjeparter og mellemled

PhotoRobot kan engagere distributører, partnere eller tjenesteudbydere.

Virksomheden forventer, at alle tredjepart vil:

• Overhold antikorruptionslovgivning
• Handle med integritet
• Undgå uetiske praksisser

Aftaler med tredjepart skal baseres på legitim forretningsmæssig begrundelse.

‍

‍

6. Registrering og gennemsigtighed

PhotoRobot vedligeholder nøjagtige og gennemsigtige finansielle optegnelser.

Ingen konti uden for regnskabet eller skjulte transaktioner er tilladt.

Alle betalinger skal dokumenteres og godkendes korrekt.

‍

‍

7. Rapportering og beskyttelse mod gengældelse

Mistænkte overtrædelser af denne politik kan rapporteres til:

legal@photorobot.com

Rapporter vil blive behandlet fortroligt.

Repressalier mod personer, der i god tro rapporterer bekymringer, er strengt forbudt.

‍

‍

8. Overholdelse og håndhævelse

Overtrædelser af denne politik kan resultere i:

• Disciplinære foranstaltninger
• Ophør af kontrakter
• Retssag, hvor det er relevant,

Ledelsen er ansvarlig for tilsyn og håndhævelse af denne politik.

‍

‍

9. Gennemgang og opdateringer

Denne antikorruptionspolitik gennemgås periodisk og opdateres efter behov for at afspejle juridiske eller organisatoriske ændringer.

Den nuværende version er tilgængelig via PhotoRobot Trust Center.